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律师咨询:入职签订劳动合同时有哪些注意事项?

入职签订劳动合同时有哪些注意事项?


笔者在实务中见过很多企业在劳动合同签订过程中的种种不规范行为。这些不规范的行为往往导致企业在发生劳动纠纷时处于不利的地位。现就劳动合同签订过程中的风险归纳如下:

一、没有签订书面劳动合同

有些企业以为通过不签订劳动合同就能达到否认劳动关系的目的,从而规避责任。还有些企业没有规范的劳动用工制度,在劳动者工作很久后一直不签订劳动合同。这些都有极大的法律风险。依据劳动合同法的规定,用人单位和劳动者没有签订书面劳动合同的,应当从用工次日起支付双倍工资。

此外,实践过程中也有些企业因劳动合同管理混乱,导致劳动合同被员工带走,在发生诉讼的时候无法证明签过书面劳动合同,员工可能据此向企业主张双倍工资。

二、劳动合同到期后继续工作却没有及时续签

有些企业不注重劳动合同的管理,更没有劳动合同到期的提醒管理,甚至可能很多企业都没注意到劳动合同是否到期,这些都有可能出现被签订无固定期限劳动合同或违法解除等等法律风险。

三、未约定试用期录用条件

依据劳动合同法的规定,员工不符合录用条件是试用期内用人单位解除劳动合同的法定条件。但是在实践中,如发生纠纷,很多企业却无法证明员工不符合录用条件,从而被认定为违法解除。因此用人单位应当避免此种风险的发生,在劳动合同或者规章制度中约定试用期录用条件并保留员工不符合录用条件的相关证据。

四、规章制度和员工手册存在瑕疵问题

有些企业制定了规章制度和员工手册,但没有经过公示,也没有在签订劳动合同的同时让员工一并签字,也没有相关的学习记录。一旦发生诉讼,当企业引用规章制度和员工手册进行抗辩的时候,可能存在因程序瑕疵而得不到劳动仲裁和法院的认可,导致败诉。

综上,企业应当重视劳动合同签订阶段的规范化管理,减少企业用工法律风险。必要的情况下,可以聘请专业的律师协助企业规范化管理,维护企业的合法权益。


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