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企业法律顾问告诉你:不懂法律风险,创不好业——创业团队必知的八大法律风险

企业法律顾问告诉你:不懂法律风险,创不好业——创业团队必知的八大法律风险 


一、创业出资

创业出资是创业的第一步,但也是企业最早、最容易犯下的原罪,为此创业者一定要弄清创业出资中的风险,加强防范。创业初期的法律风险主要体现为“虚假出资的法律风险”、“抽逃出资的法律风险“、“资产评估不实的法律风险”及“资产评估不实的法律风险”,如何回避前述出资风险,给到的建议是:

第一,一定要充分利用法律给予的出资空间和出资期限;

第二,某些出资形式要予以特别的提醒(比如法律允许的非货币财产的出资,必须履行评估作价的手续);

第三,应及时办理财产所有权转移手续(出资金额及份额必须在《股东出资协议》、《公司章程》及《股东名册》上进行体现);

第四,亡羊补牢,未为晚矣(如果后期运营管理过程中发现出资手续存在法律风险的,一定要及时纠正)

二、劳动用工

我们如何创办一家公司,除了合伙人之外,第一步要做的就是招人。但是在中国招人是非常复杂的,因为我们国家对劳动者的保护很强,首先应该签署正式的劳动合同,其次要考虑五险一金。

但是对于初创的创业公司来说,可能连办公地点都不确定,好多东西也考虑不了那么多,往往不正规。我们建议创业者在用人方面,可以从以下几点开始考虑:

初创公司雇佣人员时,应该及时签署正规的书面劳动合同,以及保密和知识产权转让协议;

对于关键员工,还要签署竞业禁止协议。竞业禁止期限最长不得超过2年,公司需要向离职员工支付一定经济补偿金。

公司应尽早开始为所有员工依法足额缴纳社会保险和公积金。

三、知识产权保护和合规

我们很多创业者都是基于某个核心的技术优势来创业,所以保护好自己的核心优势非常重要。

对于很多初创公司而言,独有的技术可能是最宝贵的财富之一,确定好运营公司后,应尽早将有关知识产权注册在公司名下。

在注册公司之前,也可以暂时先注册在创始人名下,如果是注册在多人名下,要处理好利益关系。

注意不要去侵犯别人,如果需要使用他人的知识产权,应提前取得正规的授权和许可

四、财税

大一点的公司都会请一个财务,但是早期创业时候,大家账有点乱,个人的花费和公司的账分不清楚,这很不好的。

这一块我们建议,如果没有办法请专门的会计,你也一定认识会计师,让会计师帮你把账记得稍微清楚一点。

最关键的一点,不管你有多大权利,公司有几个人,我们自己一定要记住,公司是公司,个人是个人,个人消费一定和公司花费是分开的,公司应聘请财务人员,依法妥当完善其财务报表

公司应依法足额为全体员工代扣代缴个人所得税,这是很多投资人关注的重点。

公司应依法足额缴纳企业所得税,增值税和营业税等。

创始人将业务收入转入其他公司,或个人账户,或进行关联交易避税等行为,可能给公司带来税务风险,并被投资人质疑

五、ESOP(员工期权激励计划)

之前在网上传得沸沸扬扬的丁香园的例子,就是典型的劳动纠纷,但是主要是期权了,再次说明期权的重要性。

创业的时候千头百绪,又要招员工,又要找律师,找律师还得花钱,早期可以给员工打一个条,就说我们准备弄期权,或者是给你一个激励,让员工有一个安慰。

将来该怎么正规操作的时候,要把这个条转化为你的正儿八经的操作的文件。

ESOP的发放形式与最终公司采取的融资架构有关,法律规定,境内非上市公司不能设置期权激励

公司或创始人在吸引人才加入公司之前,或在员工工作过程中,在正规的ESOP设立之前,有可能以口头或签署简单协议的方式向员工承诺一定比例的期权或股份。

在作出上述承诺时,应充分考虑未来公司融资后的股本结构,设定合适的给员工的期权或股权比例。

上述口头承诺或不正规的ESOP协议在正规的ESOP设立后一般会被终止,然后将其内容兑现到正规的ESOP中去。


政府的审批和牌照资质,这也是早期的一个风险点。

这个风险会导致公司的生存问题,比如说你在做直播,如果没有相应的牌照,可能是违法的。

另外在中国这么一个审批经济的国家,你拿的牌照越多,就越值钱。如果早期没有想那么多,稀里糊涂的就拿了第三方支付牌照,现在什么都不干,公司是空的,也能卖几个亿,因为不批了。不批了,你这个公司就值钱了。金融类的牌照不用说了,只要能拿一个,那都是值钱的

当然不只是一个营业执照的问题。在早期,你觉得相关的资质和牌照能拿的都去拿一个,这个绝对是有好处的。

基本的好处是能够保证你的正常发展,保证你的运营,而且更高端的好处是有可能让你估值极大的增加。

根据公司架构安排,创始人在设立每家境内外公司时,应依法获得审批和登记。为合法和快捷的完成上述事项,应尽量选择口碑好,业务好的代理,并保持和第三方中介机构的良好沟通

公司设立后,根据未来的业务要求,公司应尽早开始申请各类牌照和资质,并及时按要求年检。

公司营业执照上的经营范围也应包含其所从事的业务领域,为获取某些牌照,特定的公司要符合某些资质要求(比如申请ICP证的内资公司需要有相关的域名、商标等资产);如果公司已取得某类牌照和资质,应尽量用取得牌照和资质的公司运营有关业务,签署有关业务合同。(比如内资公司有增值电信的经营范围,就应由内资公司从事有关增值电信业务,而不是用WFOE去签署有关业务合同)。

七、公司架构

公司的架构如果早期想得比较清楚,搭建得好,能够让公司在税务优惠上面,未来发展上面,能够省很多的时间和钱。

一般来说,在税务筹划上来说,公司的海外架构里面省税的空间会更高一些,国内的架构里面更低一些。

但是国内架构也有一些税收优惠的空间。举一个简单的例子,由于中国公司法的限制,国内非上市公司是不太好直接给员工期权激励的。

非上市公司往往需要变通实施期权激励,比如搞一个员工持股平台。然后把这个平台设在税收优惠的地方,比如天津或者新疆,将来能够给到员工一些税收优惠。

这也是为什么我们说,不管你是境内境外的架构,你搭好了,都可以有一些税收优惠的机会。

如何搭建公司架构,有时候关系到创始人团队关系和项目成败;

如果是海外VIE架构,一般是先搭建内资公司,公司股东一般就是几个最重要的创始人,每个创始人股比一般是参考实际股比确定;只有成为内资公司股东,中国籍创始人才能做37号文登记,到境外公司持股。

在海外层面,创始人要根据利益关系考虑是否设立创始人持股公司,是只设立一家还是每位创始人设立一家(考虑利益关系、税、投票权问题等)。

一般主要创始人会担任海外开曼公司、香港公司和WFOE的董事,董事有权代表海外公司签字。

创始人是否担任国内公司的法定代表人。


八、场地和租赁

今天政府鼓励大众创业,万众创新,一直在提供各种的政策优惠,其中一个比较典型的就是注册资本改了,以前是一次足额缴纳注册资本,现在是自公司成立起两年内缴齐。

但是还有一个问题没有解决,就是注册公司一定要有个注册地址,而且这个地址一定是商业地址,不能放到自己家里。

如果没有一个合法的地址,往往也会成为工商或者是法律上的一个风险点。

很多创业公司的实际办公是在自己家里,或者是租了一个公寓,然后注册在一个孵化器。这种安排有的时候也会成为异地办公的一个风险点。

有的时候注册地点和办公地点还跨区了,孵化器在海淀,实际办公在朝阳,所以税交到海淀区了,朝阳区可能来敲你的门要罚款或者怎么样。

这种情况下,可以在你实际办公的地方注册一个分公司,这样就把你的注册地址和实际办公的地方结合起来。

公司营业执照规定的是其注册地址,而实际办公的是其实际运营地址,这两者应保持一致,否则构成异地办公,除非设立分公司,否则可能面临一定的法律风险。

如果在外地派遣人员办公,构成业务经营的,可能需要在当地设立分子公司,否则也有可能构成无照经营,面临一定的法律风险。

租赁办公场所应考虑地理位置是否合适,商务需求,是否有税收优惠等因素;基于税务等原因,注册地址选定后可能很难迁出,因此应慎重决定;应与出租方签署正规租赁合同,查看其房产证原件,如非业主应出示转租同意。


综上,出资、劳动用工、财税、知识产权保护与合规、员工激励等即为初创公司创立之初的几大重要法律风险,创业不易,过程艰辛,还请各位创业公司管理团队重视以上法律风险管控。


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