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企业法律顾问告诉你:中小企业常见法律风险及防范

企业法律顾问告诉你:中小企业常见法律风险及防范 

中小企业往往认为一份销售合同、一份劳动合同即可满足公司的日常法律需求,为节约成本不愿意雇佣专门法务人员甚至不愿意专门聘请律师作为常年法律顾问。中小企业的法律服务成本,以北京市场的中小企业为例,如法律需求较多,可选择2年左右工作经验的公司法务人员,全年成本在20万元左右;如偶尔存在法律需求,可选择聘请律师作为常年法律顾问,每年费用通常在5-10万元。如果中小企业不愿意支付这部分成本,所面临法律风险的损失可能会达几十万元甚至上百万元,更为严重的则可能会受到行政或刑事处罚。结合笔者自身经验,将相关风险简述如下。

1.企业治理。

公司设立之初规模较小,大家和气生财,公司实际股权比例与工商登记不同,经常存在股权代持、特殊议事规则、出资时间不明等情况,如果没有完善的合同约定,日后公司无论发展壮大还是面临倒闭,都存在较大风险。各股东之间都会为了谋取利益,或是逃避风险而相互扯皮,事先的法律风险审查则极为重要。

一人公司股东、未实缴注册资本的股东,未能及时履行清算义务的股东等,均可能被撕破公司的面纱而要求对公司债务承担责任,如有法律专业人员指导则可大大避免。

此外,法务或律师也会结合自身经验为公司治理提供其他较好的商业建议。

2.企业投融资。

(1)对外投资。项目无论大小都需要做必要的尽职调查,即使项目不大公司不愿意承担尽职调查费用,但在法务或律师的协助下也应查询企业信用报告、公司涉诉信息、公司重要资产合法性等事宜。

(2)融资。TS、投资协议往往由投资人出具,模板亦相对比较成熟,但其中诸多条款需要法务或律师的帮助下才能理解其中的含义,可有效帮助公司避免承担不合理的义务,公司拥有自己的法务或律师也会给投资人留下较好的印象。

3.商业往来。

合同审核的重要性不言而喻,即使合作方强势要求不可修改,但经过法律审查至少可明白风险点在哪,并尽可能在履行中避免。

此外,在合同履行过程中,同样需要法律支持进行证据收集等,为之后可能的诉讼做准备。

4.劳动风险。

劳动争议是公司日常的高发风险,主要集中在公司对劳动合同的解除过于随意,导致了日常公司败诉风险极高。而人力部门往往对劳动法理解片面,更缺乏实际处理此类争议的经验。专业的法务人员或律师的作用即显现出来。

5.知识产权。

公司在宣传过程中随意使用网络下载图片,导致公司侵犯图片著作权。法律需求主要在于,如何避免图片侵权,以及发生图片侵权后该如何与著作权人协商尽最大可能降低损失。

此外,公司经常受到微软、方正等关于软件、字体侵权的律师函等,需要相关法律支持才能妥善处理。

6.行政处罚。

比较常见的是工商/税务的处罚。近些年,工商关于广告法、消费者权益保护法的行政处罚日益增多,事先合法性审查成为法律需求的重要部分。税务机关则更看重偷逃税款、需开发票等事宜,故税务需求近年也成为法律需求的一部分。

7.刑事处罚。

商事往来中除了大众较为孰知的行贿罪、职务侵占罪等,公司日常还可能涉及虚假广告罪、串通招标罪、侵犯商业秘密罪、侵犯著作权罪等大量罪名。

个人信息保护日渐得到重视,如何避免被认定为侵犯公民个人信息罪,或如何将员工个人行为与公司行为相隔离,也是公司重要的法律需求。


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