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老大说我该学习一下企业合同管理,请问学这个到底有什么作用?

老大说我该学习一下企业合同管理,请问学这个到底有什么作用?


虽然很多企业对合同比较重视,但理念上、管理上或体系建设上是并未形成完整的制度或者体系,仍存在一些不足。

在理念上,经营业务是放在首位的,合同管理或者合同审查更多是用来防范风险,或者在合同出现纠纷时予以处理问题的,对合同管理更多关注于静态的文本谈判、文本谈判和文本归档,缺乏对合同从立项、谈判、相对方尽职调查、合同签订、合同履行、合同归档、合同履行后评价等全生命周期的动态管理,合同管理更多时候处于裸奔状态,缺乏相对专业、高效、严谨的专业管理,合同管理与在公司整个经营管理体系中处于相对弱势或者边缘地位。

在管理上,合同管理处于相对粗放或者碎片化状态,对合同审批流程、合法性审查、合规性审查、各相关部门职责、法务部门设置、法务人员培养、知识产权管理、工商证照管理、涉政府事项管理、涉外事项管理、案例库管理、法律知识库管理、外聘顾问管理、纠纷案件管理等等尚未形成管理制度,或者只是因为公司经营规模的扩大、对外交往的需要设置法务,对合同管理尚处于初级阶段,尚未达到精细化、精益管理的目标。

在制度上,合同管理涉及众多的的制度体系,除了涉及合同从立项到归档、纠纷案件处理、部分职责划分、权限设置等相关的合同管理制度、还涉及下属子公司的法务管理、知识产权管理、就纷纷案件管理、授权管理、审批管理等相关制度,以及合同管理与公司整体企业文化、公司章程、董事会和经理办公会议事规则、董事会下属各专业委员会对接的相关制度以及内控制度、风控制度等等的构建与完善。

个人认为,合同管理的初级职责包括:合同审查、合同审批、合同存档、合同执行;进阶职责包括:合同管理制度建设、合同审批流程设置、示范文本、审批权限、合同分类、重大合同审查管理、合同履行持续监督、合同管理人员培训、合同纠纷案件的处置管理、授权管理、合同案例库、法律法规库等方面;更深层次的包括:合同管理的管控模式与整个法律事务管理模式的契合、管理层对合同管理模式的期许与支持、合同管理与内控制度、风险管理制度的搭建;合同管理与法务队伍人员建设、外部顾问的沟通、整个企业管控体系的契合等,再加上企业文化、主要领导管理风格等因素影响,合同管理的广度、深度和模式在各个企业都有所不同。

综上,从学习上说,合同管理是法律和商业结合比较密切的一门学问,市场上目前比较专注于此的书籍较少,需要在实践中熟悉商业知识、法律知识、财务知识以及企业的商业运作模式,多经历,多学习,才能在实际中持续不断地改进和完善;从个人发展上来说,合同是企业对外经营的主要方式,老大让你学习企业的合同管理,那是对你的培养和重视,以后说不定直接进入高管行列,前途无量。


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